Menurut survei dari MonsterCloud, sekitar 61 persen karyawan merasa bahwa kecepatan internet atau WiFi merupakan aspek terpenting dalam manajemen teknologi informasi kantor. Sebuah perusahaan harus mempertimbangkan pemilihan provider internet dengan matang, seperti dalam memilih opsi jaringan terdedikasi (dedicated) maupun terbagi (shared).

Perbedaan kedua opsi ini terletak dalam alokasi bandwidth; jaringan shared menawarkan kecepatan yang semakin lambat ketika semakin banyak pengguna, sementara jaringan dedicated memiliki kecepatan yang lebih pasti. Secara umum, jaringan dedicated banyak digunakan perusahaan dengan banyak karyawan atau kebutuhan transfer data yang banyak secara rutin.

Namun, perusahaan yang masih bertumbuh seperti UKM atau startup mungkin merasa bahwa internet dedicated merupakan investasi yang terlalu besar atau terlalu dini. Untuk menanggapi masalah tersebut, berbagai provider kini menyediakan untuk kantor berskala kecil atau SOHO (small office/home office), jaringan yang didesain secara spesifik untuk usaha kecil beranggotakan maksimal sekitar belasan orang.

Sebagai gambaran mengenai kisaran harga yang bisa kamu harapkan, berikut rincian sejumlah paket internet bisnis SOHO dari provider yang mempublikasikan daftar harga untuk umum:

Di samping itu, sebagian besar provider lainnya seperti First Media dan Oxygen.id juga menawarkan paket internet SOHO. Beberapa provider tidak mempublikasikan rincian paket dan harga secara publik, tetapi akan menentukan harga sesuai persetujuan berdasarkan penilaian mereka terhadap kebutuhan internet kamu sehari-hari.

Memilih kecepatan yang tepat

Sebelum memilih provider atau paket tertentu, kamu sebaiknya bisa memperkirakan besar bandwidth yang dibutuhkan perusahaan kamu. Jika kamu memilih layanan dengan bandwidth tidak memadai, kamu akan merasakan kecepatan yang lambat. Tetapi, internet lebih cepat belum tentu lebih baik; kamu sebaiknya tidak membayar mahal demi paket yang jauh melampaui kebutuhan kamu.

Bisnis yang berbeda akan membutuhkan kecepatan berbeda berdasarkan faktor seperti:

• Jumlah karyawan atau pengunjung sehari-hari, dan
• Aktivitas pekerjaan yang sering dilakukan.

Verizon memberikan estimasi bandwidth yang dibutuhkan untuk kegiatan bisnis tertentu antara lain sebagai berikut:

Untuk mencari estimasi angka bandwidth yang tepat untuk internet kantor kamu, cari terlebih dahulu aktivitas yang rutin dilakukan oleh anggota tim kamu dari daftar di atas. Lalu, jumlahkan angka bandwidth yang dibutuhkan setiap aktivitas tersebut dan kalikan totalnya dengan jumlah anggota tim kamu.

Kamu sebaiknya memilih paket dengan kecepatan yang sedikit lebih tinggi dari estimasi kebutuhan kamu untuk mengantisipasi bertambahnya aktivitas pada masa-masa sibuk. Pertimbangkan juga potensi bertambahnya pengguna seperti adanya tamu atau anggota tim baru.

Pertimbangkan faktor lain

Selain kecepatan dan harga, kamu sebaiknya juga mengingat berbagai faktor teknis yang akan mempengaruhi pengalaman kamu menggunakan suatu layanan tertentu, seperti:

• Kinerja teknisi dan pelayanan pelanggan. Internet yang bermasalah bahkan beberapa jam saja bisa berdampak negatif bagi produktivitas kantor. Pastikan bahwa provider yang kamu pilih memiliki teknisi dan bantuan pelanggan yang cepat tanggap jika ada kendala.
• Keandalan dan stabilitas. Jaringan internet tidak selalu memiliki stabilitas yang konsisten di daerah yang berbeda-beda. Kamu bisa mencoba cari tahu pengalaman dan rekomendasi memilih provider dari kantor atau usaha di sekitar lokasi kantor kamu.
• Masa berlaku kontrak. Sebagian besar kontrak internet bisnis memiliki ketentuan minimal berlangganan satu atau dua tahun. Sesuaikan jangka waktu tersebut dengan kebutuhan kamu dan perkiraan waktu kamu akan menetap di lokasi tersebut, karena terminasi langganan sebelum tenggat waktu bisa mendatangkan denda yang tidak murah.

Memilih layanan internet merupakan tahap esensial dalam mempersiapkan sebuah tempat kerja dan akan berdampak besar bagi produktivitas perusahaan kamu. Melakukan hal ini tidak perlu menjadi kesulitan; yang penting, kamu perlu memiliki gambaran jelas mengenai kebutuhan kamu berdasarkan aktivitas sehari-hari di kantor.